Hinweise zu Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Was aufgenommen wird

Während der Veranstaltung können sowohl VERA Events als auch die jeweilige Veranstaltungsstätte Übersichtsaufnahmen des Spiel- und Veranstaltungsgeschehens anfertigen: Weitwinkelbilder und kurze Videos vom Spielbetrieb und von der Atmosphäre. Gezielte Porträts und Nahaufnahmen einzelner Personen erfolgen nur mit gesonderter Zustimmung.

Für VERAs eigene Aufnahmen gilt zusätzlich: Die Videos können allgemeinen Umgebungston enthalten — Spielgeräusche, Applaus, Hallengeräusche. Einzelne Gespräche, Interviews oder private Äusserungen werden nicht gezielt aufgenommen und nicht veröffentlicht. Ist ein persönliches Gespräch deutlich verständlich, wird der Ton vor einer Veröffentlichung entfernt oder bearbeitet.

Für ihre eigenen Aufnahmen ist die Veranstaltungsstätte selbst verantwortlich, einschliesslich der Frage, welche Praxis sie dabei anwendet.

Wofür wir sie verwenden

VERA verwendet die eigenen Aufnahmen auf der Website von VERA. Einen eigenen Instagram-Kanal hat VERA derzeit nicht; sobald einer eingerichtet ist, wird diese Seite ergänzt und der Kanal hier verlinkt. Zusätzlich können von VERA erstellte Aufnahmen an die jeweilige Veranstaltungsstätte weitergegeben werden, die sie dann für ihre eigene Öffentlichkeitsarbeit nutzen darf.

Die Veranstaltungsstätte kann ihre eigenen Aufnahmen auf ihrer eigenen Website und ihren offiziellen Social-Media-Kanälen veröffentlichen, zum Beispiel Instagram oder TikTok.

Für ihre jeweils selbst erstellten und veröffentlichten Aufnahmen sind VERA Events und die Veranstaltungsstätte eigenständig verantwortlich — Einzelheiten dazu stehen in der Datenschutzerklärung.

Eine Weitergabe an Presse, Sponsoren, Kooperationspartner oder sonstige Dritte außerhalb der Veranstaltungsstätte findet nicht statt. Auch für Flyer, Plakate oder eigene Social-Media-Kanäle wie Facebook oder TikTok verwendet VERA die eigenen Aufnahmen nicht.

Diese Veranstaltungsstätten erhalten Aufnahmen

Für die Veranstaltungen, die derzeit angekündigt sind, ist das im Einzelnen:

• Quality Padel, Straße der Einheit 112, 14612 Falkensee

Auf welcher Grundlage

Rechtsgrundlage für VERAs eigene Aufnahmen ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO: Wir möchten zeigen, wie unsere Veranstaltungen aussehen. Wir holen dafür bewusst keine Einwilligung ein — eine Einwilligung, ohne die man nicht teilnehmen könnte, wäre nicht freiwillig und damit unwirksam.

Für die eigenen Aufnahmen der Veranstaltungsstätte gilt deren eigene Rechtsgrundlage und Verantwortlichkeit — nähere Angaben dazu finden Sie gegebenenfalls in ihren eigenen Datenschutzhinweisen.

Ihre Teilnahme hängt deshalb nicht davon ab, ob Sie mit Aufnahmen einverstanden sind. Sie hängt nur davon ab, dass Sie diesen Hinweis gelesen haben.

Wie lange

Die Aufnahmen bleiben veröffentlicht, solange der genannte Zweck fortbesteht. Einmal im Jahr prüfen wir dokumentiert, ob das noch der Fall ist.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, jederzeit widersprechen — nach Art. 21 DS-GVO.

Ein Widerspruch ist formlos möglich: beim Ankommen, jederzeit während der Veranstaltung oder später per E-Mail. Er muss nicht begründet werden und hat keinerlei Nachteile für Ihre Teilnahme.

Wir kennzeichnen widersprechende Personen nicht sichtbar. Stattdessen informieren wir die fotografierende Person, und während angekündigter Aufnahmezeiten steht gegebenenfalls ein aufnahmefreier Bereich zur Verfügung. Vor jeder Veröffentlichung und vor jeder Weitergabe an die Veranstaltungsstätte prüfen wir, ob widersprechende Personen erkennbar sind.

Dieses Verfahren deckt VERAs eigene Aufnahmen sowie deren Weitergabe an die Veranstaltungsstätte ab. Für die eigenen Aufnahmen der Veranstaltungsstätte gilt Ihr Widerspruchsrecht ebenso — wir haben darauf aber keinen unmittelbaren Zugriff. Bitte teilen Sie einen Widerspruch deshalb nach Möglichkeit zusätzlich direkt dem Personal der Veranstaltungsstätte vor Ort mit.